Business News Daily ได้รับเงินจากบางบริษัทที่ระบุไว้ในหน้านี้ การเปิดเผยข้อมูลโฆษณา
QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา ในขณะที่ QuickBooks อำนวยความสะดวกในการทำบัญชีและการรายงานอย่างราบรื่น หากธุรกิจของคุณใช้ระบบ ณ จุดขาย (POS) การรวม QuickBooks POS จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในขณะที่ซิงค์ข้อมูลการขายของคุณได้อย่างราบรื่น .
นี่คือภาพรวมของระบบ POS และวิธีการวางระบบ POS ที่ดีที่สุดเมื่อรวมเข้ากับ QuickBooks POS
คุณรู้หรือไม่ว่าระบบ POS ของคุณทำงานร่วมกันอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ QuickBooks ที่คุณใช้ – QuickBooks Online หรือ QuickBooks Desktop
ระบบ POS คือการผสมผสานระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ช่วยคุณขายและจัดการสินค้าและบริการ ในรูปแบบพื้นฐานที่สุด ระบบ POS คืออินเทอร์เฟซที่พนักงานเก็บเงินใช้เพื่อเตือนให้ซื้อสินค้าเมื่อชำระเงิน
อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ POS ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนเพื่อช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังและการเติมสินค้า การจัดกำหนดการและสิทธิ์อนุญาตของพนักงาน การรวมกลุ่มและการลดราคา และการจัดการลูกค้า
ในขณะที่คุณสามารถรับระบบ POS ที่ใช้งานทั่วไปได้ คุณยังสามารถตั้งค่าระบบ POS ที่ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณด้วยคุณสมบัติเฉพาะที่จะช่วยคุณจัดการธุรกิจของคุณและทำให้ระบบมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผู้ค้าปลีกและธุรกิจอาหารและเครื่องดื่มมีความต้องการระบบ POS ที่แตกต่างกันมาก ดังนั้นแต่ละอุตสาหกรรมจึงมีระบบ POS เฉพาะ
FYI: ร้านอาหารได้รับประโยชน์จากระบบ POS บนมือถือเนื่องจากใช้งานง่าย ชำระเงินรวดเร็ว และบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง
แม้ว่าระบบ POS ส่วนใหญ่จะขายผ่านตัวประมวลผลการชำระเงิน แต่ก็ยังมีระบบ POS ของบริษัทอื่นด้วยหากคุณมีตัวประมวลผลการชำระเงินอยู่แล้ว คุณอาจถูกจำกัดอยู่แค่ระบบ POS ของมัน แต่ถ้าคุณไม่พอใจกับการทำงานของระบบภายใน คุณสามารถขอระบบ POS ของบริษัทอื่นที่เข้ากันได้ได้ตลอดเวลา
สำหรับสตาร์ทอัพ การเลือกพันธมิตรด้านการประมวลผลบัตรเครดิตถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญ คุณต้องพิจารณาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ POS รวมถึงอัตราการประมวลผลการชำระเงิน ค่าธรรมเนียมและบริการ
เนื่องจากระบบ POS ส่วนใหญ่เข้ากันได้กับ QuickBooks คุณจึงมีตัวเลือกมากมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาด อุตสาหกรรม และการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ระบบบางระบบอาจเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากกว่า
ผลิตภัณฑ์ POS ต่อไปนี้เป็นระบบเอนกประสงค์สำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินการที่ค่อนข้างง่าย
ระบบ Square POS เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการ:
Square เป็นตัวประมวลผลการชำระเงิน ดังนั้นหากต้องการใช้ Square POS คุณต้องใช้บริการประมวลผลการชำระเงินด้วย ค่าบริการสแควร์ 2.6% บวก 10 เซ็นต์ต่อธุรกรรม และไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน นอกจากนี้ ผู้ค้ารายใหม่สามารถรับเครื่องอ่านบัตรเครดิตบนมือถือได้ ฟรี.
ฮาร์ดแวร์ POS ของ Square ประกอบด้วย 299 Square Terminal และ $799 Square Register หลังจากทดลองใช้ฟรี 15 วัน คุณจะจ่าย 10 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อสถานที่ด้วย Square POS และ QuickBooks Online และ 19 ดอลลาร์ต่อสถานที่ต่อเดือนด้วย QuickBooks Desktop การสนับสนุนเต็มรูปแบบ ได้ทางอีเมล์หรือแชท
หากคุณใช้ QuickBooks Online คุณจะใช้แอปพลิเคชัน Sync with Square ฟรีเพื่อเชื่อมต่อข้อมูล Square ของคุณกับ QuickBooks แอปพลิเคชันจะสามารถทำงานต่อไปนี้ให้สำเร็จได้:
หากคุณกำลังใช้ QuickBooks Desktop คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Commerce Sync เพื่อเชื่อมต่อบัญชี Square ของคุณกับซอฟต์แวร์ QuickBooks บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เคล็ดลับ: อ่านรีวิวเชิงลึกของ Square เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลการชำระเงินของ Square และความสามารถของระบบ POS
สำหรับการผสานรวมที่สมบูรณ์และราบรื่น คุณสามารถใช้ระบบ QuickBooks POS ได้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือทำอะไรเป็นพิเศษเพราะไม่จำเป็นต้องมีการผสานรวม
อัตราการประมวลผลการชำระเงินคือ 2.7% โดยไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือน หรือ 2.3% บวก 25 เซ็นต์ต่อธุรกรรมในราคา $20 ต่อเดือน ฮาร์ดแวร์มีให้จากผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม
คุณรู้หรือไม่ QuickBooks POS เป็นหนึ่งในระบบไม่กี่ระบบที่ไม่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนเพิ่มเติมเพื่อรวมเข้ากับ QuickBooks หากคุณสมบัติพื้นฐานของมันใช้ได้กับธุรกิจของคุณ ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้น
Clover เป็นตัวประมวลผลการชำระเงินอีกตัวหนึ่งที่มีระบบ POS ของตัวเอง ระบบ POS ของ Clover เป็นโมดูลการจัดการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพโดยมีไฮไลท์ดังต่อไปนี้:
Clover มีฮาร์ดแวร์ POS ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัทซึ่งขายเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุด ระบบขนาดเล็กมีราคา 749 ดอลลาร์ Station Solo ซึ่งประกอบด้วยแท็บเล็ตขนาดเต็ม ที่วางแท็บเล็ต ลิ้นชักเก็บเงิน เครื่องอ่านบัตรเครดิต และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ราคาอยู่ที่ 1,349 ดอลลาร์
ซอฟต์แวร์ POS ของ Register Lite มีค่าใช้จ่าย 14 เหรียญต่อเดือนโดยมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงิน 2.7% บวก 10 เซ็นต์ต่อธุรกรรม ระดับที่สูงขึ้น – สมัคร – 29 เหรียญต่อเดือนโดยมีอัตราการประมวลผลการชำระเงิน 2.3% บวก 10 เซ็นต์ต่อธุรกรรม
ในการผสานรวม QuickBooks กับ Clover คุณต้องลงชื่อสมัครใช้แผน Essential หรือ Expert โดยใช้เครื่องมือ Commerce Sync ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม:
ซอฟต์แวร์จะทำงานในหลายขั้นตอน เมื่อทั้งคู่มีเครื่องหมายถูกสีเขียว การถ่ายโอนข้อมูลครั้งแรกของคุณจะเกิดขึ้นในวันถัดไปและทุกวัน
ระบบ POS ของร้านอาหารที่รวมเข้ากับ QuickBooks ได้แก่ Toast, Lightspeed Restaurant และ TouchBistro
Toast เป็นหนึ่งในระบบ POS ของร้านอาหารที่ครอบคลุมมากที่สุดในตลาด นี่คือความสามารถที่โดดเด่นบางประการ:
ซอฟต์แวร์มีราคา 79 ดอลลาร์ต่อเทอร์มินัลต่อเดือน และ 50 ดอลลาร์ต่อเทอร์มินัลเพิ่มเติมต่อเดือนToast ขายฮาร์ดแวร์ POS ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของตนเอง รวมถึงแท็บเล็ตแบบใช้มือถือราคา 450 ดอลลาร์ และเทอร์มินัลบนเคาน์เตอร์สูงสุด 1,350 ดอลลาร์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถซื้อจอแสดงผลในครัว อุปกรณ์ที่ผู้ใช้ต้องเผชิญ และอุปกรณ์คีออสก์แยกจากกัน
Toast ไม่เปิดเผยค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงิน เนื่องจากเป็นการสร้างอัตราที่กำหนดเองสำหรับแต่ละธุรกิจ บริษัทจัดการการรวม QuickBooks ผ่านบริการของ Toast ที่เรียกว่า xtraCHEF ซอฟต์แวร์จะซิงค์ข้อมูล Toast ของคุณกับ QuickBooks แต่คุณจะต้องสมัครใช้งาน สมาชิกพรีเมี่ยมของ xtraCHEF
เช่นเดียวกับระบบ POS ของร้านอาหาร ผู้ค้าปลีกมีตัวเลือกมากมาย รวมถึง Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel และ Vend
เราจะเจาะลึกไปที่ Lightspeed Retail POS (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านรีวิว Lightspeed ฉบับเต็ม)
Lightspeed Retail มีคุณสมบัติมากมายเพื่อรองรับการขายในร้านค้าและออนไลน์ นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการ:
Lightspeed เสนอราคาสามระดับ: $69 ต่อเดือนสำหรับแผน Lean, $119 ต่อเดือนสำหรับแผนมาตรฐาน และ $199 ต่อเดือนสำหรับแผนพรีเมียม ค่าธรรมเนียมเหล่านี้รวมการลงทะเบียนหนึ่งครั้ง ในขณะที่การลงทะเบียนเพิ่มเติมคือ $29 ต่อเดือน
การประมวลผลการชำระเงินอยู่ที่ 2.6% บวก 10 เซ็นต์ต่อธุรกรรม Lightspeed ยังมีตัวเลือกฮาร์ดแวร์ที่หลากหลายอย่างไรก็ตาม คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มและพูดคุยกับฝ่ายขายเพื่อขอข้อมูลราคาเพิ่มเติม
Lightspeed มาพร้อมกับโมดูลที่เรียกว่า Lightspeed Accounting เมื่อต้องการรวม Lightspeed Accounting กับ QuickBooks ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เวลาที่โพสต์: 28 มี.ค. - 2022